Ketika Anda mengirim surat langsung menggunakan opsi pengurangan ongkos kirim Admail Beralamat, Anda akan dikenakan biaya mulai dari 60 sen hingga $ 1,25 atau lebih untuk pencetakan, produksi surat, dan perangko. Item yang tidak dapat dikirim akan “didaur ulang” oleh Canada Post sehingga uang Anda akan sia-sia. Tidak hanya itu, tanpa memperbarui database Anda, Anda akan terus mengeluarkan uang untuk iklan yang tidak terkirim.
Ini membuat $ ense bagi Anda untuk menghabiskan waktu menganalisis database Anda untuk memeriksa informasi pengiriman sebelum mengirimkannya untuk pemrosesan data dan untuk memperbarui daftar Anda secara teratur.
Cara Membersihkan Alamat
Tidak peduli seberapa besar daftar Anda, harap luangkan waktu untuk melakukan hal berikut:
Urutkan daftar Anda berdasarkan kota. Gulir untuk melihat kesalahan ejaan yang jelas
Urutkan daftar Anda berdasarkan provinsi. Pastikan Anda memiliki dua penunjukan huruf untuk setiap provinsi tanpa tanda baca dan cocokkan kota dengan provinsi tersebut.
Sortir daftar Anda berdasarkan kode pos: a. Kode pos yang hilang akan muncul di atas – cari di atasnya. b. Gulir dan periksa apakah semua kode pos dimulai dengan huruf, bukan angka. c. Pastikan kode pos memiliki satu spasi di antara tiga karakter alfanumerik pertama – bukan tanda hubung atau dua spasi. d. Pastikan huruf pertama kode pos adalah huruf yang benar untuk provinsi. Berikut ini tautan ke situs web Canada Post untuk melihat peta Kanada yang menampilkan karakter pertama kode pos untuk setiap provinsi. http://www.canadapost.ca/cpc2/addrm/hh/maps/fsa/ca01.pdf
Dengan melakukan beberapa “pembersihan awal”, Anda akan mencapai persentase akurasi yang lebih tinggi dan meningkatkan peluang pengiriman pesan Anda.
Memperbarui Informasi Alamat
Saat pelanggan atau prospek pindah tanpa memberi tahu Anda, ada empat cara untuk memperbarui database Anda.
Panggil masing-masing dan verifikasi alamat mereka – metode yang sangat memakan waktu tetapi akurat.
Bayar agar daftar Anda dibandingkan dengan database dari semua gerakan terdaftar dalam 5 tahun terakhir (NCOA – Perubahan Alamat Nasional) – tidak terlalu akurat karena bidang nama harus sama persis.
Kami menganjurkan untuk menggunakan layanan Pengembalian ke Pengirim yang dimulai dengan mencetak indeks pos Dijamin Pengembalian Pos pada bagian surat Anda – Anda akan menerima surat kembali yang tidak bisa dikirim. Biaya: $ 0,75- $ 1,50 masing-masing. Anda kemudian dapat menghapusnya dari database atau telepon Anda dan mendapatkan alamat baru.
Gunakan layanan Koreksi Alamat dengan mencetak indikasi pos tersebut pada bagian surat Anda – Anda akan menerimanya kembali dengan alamat baru atau diberi alasan untuk tidak terkirim. Biaya: $ 1,00- $ 1,75 masing-masing. Layanan ini mirip dengan proses NCOA di No. 2 di atas dan kami tidak menyarankan untuk menggunakannya. Salah satu alasannya adalah Anda akan membayar 25 sen lebih untuk mendapatkan surat yang tidak terkirim dikembalikan hanya untuk mengetahui bahwa mereka telah pindah jika kantor pos tidak dapat menemukan alamat baru.
Anda mungkin membayar sedikit lebih banyak untuk menggunakan perusahaan pemrosesan data berkualitas tinggi untuk menangani kebersihan database Anda, tetapi hasilnya ada dalam output dan kemampuan pengiriman. Yang lebih baik telah menyusun proses internal untuk menangkap masalah sebanyak mungkin dan akan menghemat uang Anda dalam jangka panjang.
All About Mail adalah dalam bisnis membantu Anda menghemat uang untuk biaya direct mail Anda.
]