Virtual office atau kantor virtual adalah sebuah ruang kerja untuk perusahaan yang dibentuk secara online tanpa mempunyai lokasi fisik. Untuk para penyewa jasa virtual office, mereka akan mendapatkan keuntungan seperti mempunyai kantor yang berada di kawasan bergengsi yang dapat menarik minat klien atau konsumen, ruang meeting di beraneka lokasi dan lain-lain.
Selain untuk menolong para pengusaha yang inginkan mengakses usaha bersama budget minim, tipe kantor ini berguna untuk kurangi tekanan dan stress akibat masalah parkir maupun selanjutnya lintas dan terlalu mungkin Anda bekerja di waktu-waktu produktif, baik di pagi hari maupun malam hari.
Berbagai layanan kantor virtual sudah pasti makin memaksimalkan kegiatan usaha Anda menjadi lebih menguntungkan. Perlu diingatkan bahwa terkandung sebagian bidang usaha yang tidak sesuai menggunakan virtual office, maka dari itu pastikan bahwa usaha Anda benar terdapatnya untuk menggunakan layanan kantor ini.
Berikut ini adalah 5 tips bagi Anda untuk menentukan virtual office terbaik:
1. Pilihlah Lokasi yang Strategis
Hal pertama yang wajib diperhatikan adalah lokasi. Sebaiknya Anda menentukan di kawasan yang strategis seperti kawasan central business district atau menentukan lokasi yang dekat bersama domisili. Tidak direkomendasi untuk menentukan lokasi yang berada di gedung tua atau di lokasi yang tidak familiar dan sulit dicari. Dengan lokasi yang strategis dan bergengsi, citra perusahaan terhitung akan meningkat. Pastikan terhitung bahwa lokasi virtual office Anda sesuai bersama saran agar ringan ditemukan oleh klien.
2. Perhatikan Fasilitas yang Ditawarkan
Ketika hendak menentukan virtual office, sudah sepatutnya Anda wajib mencermati layanan yang ditawarkan. Pada biasanya akan disajikan layanan seperti ruang meeting di beraneka lokasi, executive assistant, layanan transfer telepon, call center, jaringan internet, notifikasi telephone melalui email, penerimaan paket ke alamat kantor virtual dan lain-lain.
Tidak seluruh penyedia jasa virtual office mempunyai layanan lengkap. Pilih yang paling baik yang memberikan layanan lengkap sesuai keperluan Anda. Sebaiknya Anda survei lagi layanan tersebut, apakah layanan yang diberikan sesuai bersama yang di tawarkan dan berguna bersama baik.
3. Sesuaikan Harga Dengan Layanan yang di Dapatkan
Banyaknya layanan yang menawarkan sewa virtual office memicu Anda wajib detil kembali. Masing-masing penyedia jasa kantor virtual menawarkan layanan dan harga yang berbeda, merasa dari 4 juta hingga belasan juta terkait bersama tipe paket dan layanan yang mereka sediakan.
Perhatikan apakah harga yang di menawarkan sesuai bersama layanan yang diberikan, karena sebagian penyedia kantor virtual tetap memberikan harga yang tidak serupa antara harga awal bersama harga akhir. Sebaiknya Anda menentukan virtual office yang menawarkan harga dan layanan yang mengetahui tanpa ada biaya tersembunyi (hidden cost) dan sesuai bersama budget dan keperluan usaha Anda.
4. Apakah Ada jasa Penunjang Bisnis Lain
Bagi para pengusaha baru, banyak layanan usaha yang dapat membatu pertumbuhan usaha Anda. Contohnya adalah, pengurusan legalitas untuk bisnis, layanan akuntansi berbasi cloud. Karena jika Anda menggunakan layanan pendukung bisnis, Anda dapat menghemat waktu dan biaya operasional, agar kinerja usaha Anda akan lebih efektif dalam banyak hal.
Pengurusan legalitas yang lama dapat menghabat Anda kala sedang sibuk mengurusi jalannya bisnis. Apabila Anda tidak mempunyai waktu dan Info yang cukup untuk pengurusan legalitas, baiknya Anda meminta kepada penyedia layanan virtual office untuk mengurus legalitas usaha Anda, baik PT atau CV. Dengan demikian, ketersediaan suatu layanan lain untuk pertumbuhan usaha Anda di virtual office dapat menjadi pertimbangan Anda.
5. Bisa PKP atau Tidak?
Tahap pertimbangan yang terakhir, pilihlah virtual office yang sudah mendaftar PKP (Perusahaan kena Pajak), bersama begitu para penyewa terhitung dapat mengajukan PKP di kantor pajak Baca terhitung : Apa itu PKP?.Berdasarkan pengakuan PMK No 147/PMK.03/2017 berkaitan pemanfaatan kantor virtual dapat mengajukan PKP tetapi di dukung bersama peraturan berkaitan pengaturan proses elektronik untuk pengajuan izin PKP.
Dengan mengajukan PKP usaha Anda akan mendapatkan keuntungan, seperti dapat mengikuti proyek pemerintah dan proyek besar instansi lainnya. Maka dari itu, biarpun Anda belum perlu PKP, penentuan kantor virtual yang dapat diajukan untuk pengajuan PKP akan lebih safe agar pada waktu Anda perlu PKP Anda tidak wajib mengganti alamat virtual office yang hanya tingkatkan biaya.