Tutorial Excel kali ini akan berbicara tentang bagaimana cara membuat Rumus If pada Excel. Rumus excel yang sangat popular di berbagai kalangan pengguna. Kepopuleran rumus ini dikarenakan banyak nya problema Excel yang kita jumpai dalam kehidupan sehari – hari.

Sehingga bisa dibilang kalau rumus if excel ini merupakan rumus yang sudah menjadi sesuatu yang harus dikuasai siapapun yang dalam kesehariannya berjumpa dengan Microsoft Excel.

Yuk kita mulai belajar membuat Rumus Excel :

1. Data awal

Contoh yang akan kita pakai adalah data kelulusan mahasiswa yang sudah memiliki nilai, namun belum ditentukan lulus atau tidak lulusnya. Sebenarnya bisa ditentukan secara manual, tetapi harus manual, dan kalau jumlah mahasiwanya banyak, dapat dibayangkan berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk menulis lulus, mengulang dan tidak lulus. Nah untuk mengatasi hal tersebut perlu dilakukan sesuatu yang memudahkan dengan menggunakan Rumus IF, dan Microsfot sendiri sudah menyediakan rumus tersebut di Excel.

Berikut contoh data nya :

2. Konsep Logika IF Excel 

Pada data diatas terdapat 14 nama Mahasiswa yang sudah mendapatkan nilai dari Dosen, katakan lah nilai tersebut adalah Nilai Matematika, dan sejumlah mahasiswa ada yang dapat Nilai A, sejumlah lain nilai B, sejumlah lain dapat Nilai C, dan ada juga yang dapat nilai D.

Logika berfikir yang akan digunakan untuk menentukan Lulus atau tidak lulus nya seorang mahasiswa adalah, jika Nilai nya A maka mahasiswa tersebut dinyatakan Lulus, jika nilai B dinyatakan Lulus, Nilai C disuruh mengulang lagi, dan mahasiswa yang dapat nilai D dinyatakan tidak lulus.

Berikut logikanya :

1. If (Mahasiswa dapat nilai A, maka dinyatakan Lulus)

2. If (Mahasiswa dapat nilai A, maka dinyatakan Lulus)

3. 1. If (Mahasiswa dapat nilai A, maka dinyatakan Lulus)

Maka untuk mengubah logic diatas menjadi rumus If di Excel berikut cara penulisannya di Excel :

= If (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

Keterangan :

– Logical_test adalah logika yang ingin ditetapkan

– Value_if_true adalah nilai logika jika benar

– Value_if_false adalah nilai logika jika salah

– Tanda koma pada statement If di atas dapat diartikan sebagai “maka”

Jadi secara sederhana, cara membaca Rumus If Excel diatas adalah Jika sebuah logic benar, maka tampilkan nilai benarnya, jika logic salah maka tampilkan nilai salah nya)

Nah, untk kasus penilaian mahasiswa diatas berikut adalah cara merumuskan If pada kasus Excel tersebut :

Pada Cell D3 ketik =If(C3=”A”,”Lulus”,If(C3=”B”,”Lulus”,If(C3=”C”,Mengulang”,”Tidak Lulus”))), setelahnya tekan Enter.

Dan hasil nya akan terlihat pada Cell D3, bahwa mahasiswa yang Namanya Andrean dengan nilai A dinyatakan Lulus.

3. Hasil Nilai Kelulusan semua mahasiswa 

Nah untuk membuat hasil kelulusan semua mahasiswa di atas anda tinggal klik cell D3 dan kemudian arahkan pointer mouse ke sudut kanan bawah Cell D3 dan klik kiri dan kemudiaan tahan tarik cell tersebut hingga ke Cell D16.

Seperti berikut ini :

Maka hasil akhirnya akan terlihat seperti di bawah ini, secara otomatis semua mahasiswa tersebut akan mendapatkan keterangan lulus tidak lulus pada mata pelajaran Matematika.

Demikian tutorial ini, semoga bermanfaat dan berguna bagi sobat . lebih lengkapnya silahkan kunjungi website http://key-science.com dimana disitus tersebut terdapat banyak tutorial tentang android dan komputer.